03Spaces dokumentinhallinta
O3Spaces Workplace tarjoaa uudenlaisen lähestymistavan asiakirjahallintaan ja -yhteistyöhön
O3Spaces Workplace on Web 2.0 -ratkaisu asiakirjahallintaan ja -yhteistyöhön. Se on kehitetty jokapäiväisen toimistotyön tueksi, painottaen erityisesti käytön helppoutta ja pitäen loppukäyttäjä mielessä. Järjestelmä tarjoaa käyttäjälleen valinnanvaraa; tietokoneella voidaan käyttää haluttua toimisto-ohjelmistoa (Microsoft Windows, Linux, Solaris tai Mc OS X -pohjainen) ja samalla saada käyttöön O3Spaces Workplacen tarjoamat käyttäjäystävälliset asiakirjahallinta ja -yhteistyöratkaisut tiimeille, työryhmille ja osastoille.
O3Spaces Workplace tarjoaa keskitetyn ja suojatun asiakirjavaraston, jossa organisaation tiedostoja, asiakirjoja ja salkkuja voidaan muokata ja hallita. Yksittäisille käyttäjille, ryhmille tai osastoille voidaan roolien ja lupien perusteella myöntää pääsy tiedostoihin, kansioihin, työtiloihin, asiakirjoihin tai salkkuihin.
O3Spaces Workplacea voidaan laajentaa erillisillä Workplace-moduuleilla, niin kutsutuilla Yrityspaketeilla (Enterprise Solution Modules), jotka on kehitetty erityisiin asiakirjahallinnan ja -käsittelyn tarpeisiin.
O3Spaces Enterprise -järjestelmää voidaan laajentaa seuraavilla paketeilla:
→ Sääntöihin pohjautuva asiakirjakäsittely (työnkulku)
→ Digitalisointi ja arkistointi
→ Sähköpostien arkistointi
→ Mallipohjien hallinta ja asiakirjojen luonti
Kaikki O3Spaces-paketit toimivat saumattomasti yhdessä, mutta ne voidaan myös aktivoida erikseen.
